Alguns conceitos para entrarmos no assunto…
Entender conceitos contábeis vai ajudar você a passar pelos desafios que o momento econômico impõem e a fazer escolhas mais conscientes.
Gastos, custos, despesas e investimentos são coisas diferentes. Os termos mudam dependendo da finalidade do produto ou serviço consumido e do impacto que cada um terá no orçamento. Para começar, gasto é qualquer bem ou serviço adquirido. Custos são os gastos para a produção de outros bens ou serviços. Por exemplo, a matéria prima a ser usada na fabricação de um produto é um custo. Já as despesas são os gastos frequentes com a estrutura comercial e administrativa do seu negócio. Podem contemplar desde aluguel até itens de limpeza, passando pelo veículo da empresa e pelos serviços de manutenção. O investimento, por outro lado, é o gasto feito com objetivo de gerar benefícios futuros, como a compra de um maquinário para aumentar a produção.
Gastos fixos e variáveis também guardam peculiaridades
O gasto fixo compreende os custos e as despesas que não se alteram pelo volume de produção ou de vendas. Já o gasto variável diz respeito aos custos e despesas que mudam mediante o volume de produção ou de vendas. O salário do vendedor, por exemplo, é um gasto fixo. Mas a comissão que ele recebe pelas vendas é um gasto variável. Água e internet são gastos fixos, embalagens são gasto variável. Material de escritório é gasto fixo, enquanto a matéria-prima consumida é incluída no grupo de gastos variáveis.
… Assim como custo direto e indireto
Custos diretos são os gastos relacionados diretamente à produção do bem ou serviço. Como a mão de obra, matéria-prima e insumos utilizados. Já os custos indiretos são os gastos necessários na linha de produção, mas que não têm relação imediata com a produção do bem ou serviço. Como os funcionários da manutenção dos equipamentos ou do almoxarifado; material de lubrificação ou de limpeza.
Hora do corte
Na hora do corte, é melhor reduzir gasto fixo
O gasto variável, como explicado, vai diminuir, automaticamente, com a queda das vendas. A redução será mesmo necessária no custo fixo, porque, quando ocorre a diminuição do volume quantitativo de vendas dos produtos, o valor do custo fixo final unitário aumenta.
Folha de pagamento pede redução com cautela
O corte na folha de pagamento, embora eficiente para aliviar o orçamento, deve ser a última opção do empresário. Porque é o capital intelectual das organizações. A demissão sem critério traz transtornos enormes de custos e de aprendizagem. É recomendado começar a analisar a folha de pagamento pelos funcionários que dão apoio a produção, como diretor industrial, gerentes de produção, mestres, encarregados, vigilantes da produção, assessores e assistentes. Temos que analisar os salários mais encargos desses colaboradores com outras empresas do mesmo ramo de atividade, para verificar se podemos cortar funcionários ociosos. Caso não seja possível, a solução é tentar um acordo de redução de salários a partir de uma pesquisa do custo de remuneração dos concorrentes. Feito isso, o próximo passo é analisar os salários e os encargos da administração (pessoal, gerais, finanças), utilizando o mesmo critério.
Aprenda a analisar se o investimento ainda é válido
Se estiver na dúvida sobre a pertinência de colocar dinheiro em determinado setor, a recomendação é sempre recorrer à porcentagem de retorno mínimo estabelecida ao abrir a empresa. A margem líquida deve ser maior ou igual ao que está sendo oferecido pela taxa Selic para títulos do Tesouro Nacional. Caso contrário, não é interessante para o empresário.
Controle de gastos deve ser política constante
A empresa deve ter um sistema de administração de gastos contínuo e não vinculado às crises cíclicas. O controle deve ser mensal ou trimestral. Também é preciso ter um plano de ação estabelecido (anual e de longo prazo), de forma a confrontar o realizado com o previsto ou planejado.
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